In attuazione del D.lgs. 24/2023, Unipower mette a disposizione un canale dedicato per la segnalazione di illeciti commessi all’interno della propria organizzazione e ha definito un processo di Whistleblowing volto a garantire la massima riservatezza dell’identità del segnalante, una corretta gestione delle segnalazioni e la tutela da eventuali ritorsioni.
La segnalazione può essere inviata attraverso una piattaforma informatica dedicata, accessibile al seguente link:
https://unipower.integrityline.com/
Il Comitato di Segnalazione è la struttura interna di Unipower incaricata di gestire il canale di segnalazione e di assicurare il rispetto dell’intero processo.
CHI PUÒ FARE LA SEGNALAZIONE?
• I lavoratori dipendenti e i lavoratori autonomi che svolgono o hanno svolto attività lavorativa presso Unipower.
• I collaboratori e i liberi professionisti.
• I consulenti esterni.
• I fornitori, i subfornitori e i loro dipendenti o collaboratori.
• I tirocinanti e i volontari.
• Le persone che ricoprono funzioni di amministrazione, controllo, vigilanza o rappresentanza.
QUALI COMPORTAMENTI POSSONO ESSERE SEGNALATI?
Possono essere segnalate violazioni del diritto dell’Unione europea e delle relative norme nazionali di attuazione che ledono l’interesse pubblico o l’integrità di Unipower, venute a conoscenza durante lo svolgimento dell’attività lavorativa o sulla base di una relazione giuridico-economica con l’azienda.
COSA INDICARE NELLA SEGNALAZIONE?
La segnalazione deve contenere una descrizione chiara, dettagliata e circostanziata dei fatti e dei comportamenti oggetto della segnalazione, indicando – ove possibile – le disposizioni normative che si ritiene siano state violate e allegando eventuali documenti a supporto.
Il gestore della piattaforma può richiedere ulteriori informazioni tramite l’apposita chat sicura e criptata.
Le segnalazioni prive degli elementi essenziali richiesti potranno essere archiviate con adeguata motivazione.
CANALE ESTERNO DI SEGNALAZIONE E DIVULGAZIONE PUBBLICA
Si invita a utilizzare prioritariamente il canale interno messo a disposizione da Unipower.
È comunque possibile effettuare una segnalazione tramite il canale esterno istituito da ANAC, esclusivamente al ricorrere delle condizioni previste dalla normativa. Maggiori informazioni sono disponibili sul sito istituzionale di ANAC:
https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing
Un’ulteriore possibilità, prevista in casi residuali e specifici, è la divulgazione pubblica tramite stampa o social network.
RISERVATEZZA
I dati personali e le informazioni acquisite da Unipower nell’ambito delle segnalazioni sono trattati in qualità di Titolare del trattamento e conservati per un periodo non superiore a cinque anni dalla chiusura della segnalazione.
Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali è disponibile l’informativa privacy consultabile
qui.
Il canale di segnalazione assicura la riservatezza dell’identità del segnalante, delle persone coinvolte e delle persone menzionate nella segnalazione, oltre che del contenuto della stessa.
La piattaforma consente l’invio anonimo della segnalazione; tuttavia, salvo che l’identità del segnalante venga successivamente dichiarata o rilevata, non sarà applicabile il regime di tutela previsto per i Whistleblower.
